Base existante
Gestion d’entreprise
CRM et suivi clients
Retrouvez prospects, clients et historique des échanges au même endroit, et relancez au bon moment.
Parler de ce projet
Logiciels & outils sur mesure
Des logiciels conçus pour faire avancer votre entreprise.
Centralisez votre gestion avec WebLeague OS ou faites créer l’outil adapté à votre activité : devis, factures, interventions, contrats, réservations et bien plus.
- Une gestion centralisée
- Des outils adaptés à votre métier
- Moins de tâches répétitives
- Une interface à votre image
La solution complète
Votre entreprise, pilotée depuis un seul espace.
WebLeague OS réunit dans une même interface les informations que vous gérez aujourd’hui dans plusieurs fichiers et applications. Chaque module s’active selon vos besoins, et l’ensemble s’adapte à votre vocabulaire et à votre façon de travailler.
- Prospects
- Clients
- Projets
- Tâches
- Documents
- Devis
- Factures
- Paiements
- Contrats
Le périmètre est défini avec vous : vous ne gardez que ce qui sert réellement votre activité.
Prospects
Centralisez vos contacts entrants, suivez leur statut et programmez vos relances pour ne laisser passer aucune opportunité.
Illustration de l’organisation par modules. L’interface finale est adaptée à chaque entreprise.
Catalogue
Des outils pour chaque partie de votre activité.
Chaque outil peut rejoindre WebLeague OS ou fonctionner seul. Certains partent d’une base déjà développée, d’autres sont créés spécifiquement pour votre besoin.
Base existante
Gestion d’entreprise
Projets et tâches
Suivez l’avancement de chaque dossier, répartissez les tâches et gardez les échéances en vue.
Parler de ce projetBase existante
Gestion d’entreprise
Documents centralisés
Classez fichiers, liens et pièces jointes par client ou par projet, accessibles en quelques clics.
Parler de ce projetBase existante
Devis et facturation
Générateur de devis
Créez des devis à votre image à partir de vos prestations habituelles, prêts à envoyer en PDF.
Parler de ce projetBase existante
Devis et facturation
Factures
Transformez un devis accepté en facture et suivez ce qui reste à encaisser.
Parler de ce projetBase existante
Devis et facturation
Simulateur de devis en ligne
Vos visiteurs estiment leur projet sur votre site, étape par étape, et vous recevez des demandes déjà qualifiées.
Parler de ce projetSur mesure
Terrain et interventions
Bons d’intervention
Remplissez le bon sur place, faites signer le client à l’écran et générez le PDF dans la foulée.
Parler de ce projetBase existante
Documents
Générateur de contrats
Produisez vos contrats à partir de modèles, avec les informations du client remplies automatiquement.
Parler de ce projetSur mesure
Documents
Formulaires personnalisés
Collectez les bonnes informations au bon moment avec des formulaires pensés pour votre processus.
Parler de ce projetSur mesure
Finances
Suivi de trésorerie
Visualisez recettes, dépenses et revenus récurrents pour savoir à tout moment où en est votre activité.
Parler de ce projetSur mesure
Activité et services
Réservations en ligne
Vos clients réservent un créneau ou une prestation en autonomie, selon vos disponibilités et vos règles.
Parler de ce projetSur mesure
Activité et services
Gestion des abonnements
Suivez vos formules récurrentes, leurs échéances et leurs renouvellements sans tableau à tenir à la main.
Parler de ce projetBase existante
Activité et services
Espaces membres
Offrez à vos clients ou adhérents un accès privé à leurs documents, contenus ou échanges.
Parler de ce projetSur mesure
Votre façon de travailler mérite son propre outil.
Plutôt que d’adapter vos habitudes à un logiciel standard, l’outil s’adapte à vos étapes, à vos documents et à votre vocabulaire. Vous choisissez ce qu’il affiche, ce qu’il automatise et l’image qu’il renvoie à vos clients.
- ModulesUniquement les fonctions utiles à votre activité.
- Couleurs et logoUne interface et des documents à votre image.
- ChampsLes informations propres à votre métier.
- Étapes du processusLe parcours exact de vos dossiers.
- Modèles de documentsDevis, contrats et bons à votre format.
- AutomatisationsMoins de ressaisie et de tâches répétitives.
Adapter WebLeague OS
Vous partez du logiciel complet et nous l’ajustons à votre activité.
- Choix des modules activés
- Champs et vocabulaire métier
- Aux couleurs de votre entreprise
Créer un outil indépendant
Vous avez besoin d’une seule fonction, bien faite, sans logiciel complet.
- Devis, interventions, réservations…
- Utilisable seul
- Peut évoluer par la suite
Une solution propre à votre activité
Votre métier a ses propres règles : l’outil est conçu autour d’elles.
- Analyse de votre fonctionnement
- Fonctions pensées pour vos équipes
- Développement dédié
Fonctionnement
Du premier échange à la mise en service.
Échange sur le besoin
Vous nous expliquez votre activité, vos outils actuels et ce qui vous fait perdre du temps.
Définition des fonctions
Nous listons ensemble les modules, les écrans et les documents nécessaires, sans superflu.
Création et personnalisation
L’outil est construit à vos couleurs, avec des points d’étape pour valider chaque partie.
Mise en service et accompagnement
Nous installons l’outil, vous montrons comment l’utiliser et restons disponibles pour la suite.
Réalisations
Des outils conçus pour des besoins réels.
Capture de WebLeague OS à ajouter
WebLeague OS
- Le besoin
- Piloter une activité d’agence sans jongler entre tableurs, dossiers et applications séparées.
- La solution
- Un espace unique regroupant prospects, clients, projets, devis, factures et contrats.
Capture de Hello Vitres OS à ajouter
Hello Vitres OS
- Le besoin
- Organiser le quotidien d’une entreprise de nettoyage de vitres avec un outil pensé pour son métier.
- La solution
- Une version de WebLeague OS adaptée à son activité et à son identité visuelle.
Capture d’un outil de gestion ou d’intervention à ajouter
Outils de gestion et d’intervention
- Le besoin
- Remplacer des documents papier ou des fichiers dispersés par un outil simple à utiliser.
- La solution
- Des outils indépendants de devis, de bons d’intervention ou de contrats, générant des PDF à l’image de l’entreprise.
FAQ
Vos questions, nos réponses.
Oui, c’est le principe même de WebLeague OS. Les modules, les champs, les étapes et les documents sont ajustés à votre activité. Le premier échange sert justement à comprendre votre fonctionnement pour déterminer ce qui peut être adapté et comment.
Non. Seuls les modules utiles à votre activité sont retenus. Le périmètre est défini ensemble au départ et peut être revu si vos besoins évoluent.
Oui. Un outil peut être créé pour fonctionner seul, sans le reste du logiciel. S’il s’avère utile par la suite, la possibilité de le relier à d’autres fonctions pourra être étudiée.
Oui. L’interface et les documents générés, comme les devis ou les contrats, peuvent reprendre votre logo et vos couleurs pour rester cohérents avec votre image.
Tout commence par un échange sur votre besoin. Nous définissons ensuite les fonctions attendues, puis l’outil est créé et personnalisé avec des points de validation. Il est enfin mis en service et vous êtes accompagné dans sa prise en main. Le déroulé précis dépend de chaque projet.
Chaque projet étant différent, le tarif est établi après un échange sur vos besoins. Présentez-nous votre projet par e-mail ou sur WhatsApp et nous reviendrons vers vous avec une proposition adaptée.
Parlons de l’outil qui simplifiera votre quotidien.
Décrivez votre activité et ce que vous aimeriez simplifier. Nous vous aidons à identifier la solution la plus adaptée, qu’il s’agisse de WebLeague OS ou d’un outil indépendant.